职场人用上 AI 后效率有多高?这篇文章告诉您!

2024-04-03 09:10 栏目: 技术学堂 查看()

随着大模型的发展和大家对AI的逐渐熟悉,现在的AI工具能帮我们完成很多工作。在具体的场景里,甚至比我们上手的效率更高。

今天的 AI 就是这样:极其强大,但使用门槛却非常低。

想象一下,如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作,而要达到同样的水平,只需要知道这个 AI 工具名字,输入工作要求就可以。

 image.png 

说回来,所谓“掌握 AI 应用”,本质上就两件事:

1. 掌握 AI 的信息差

2. 掌握使用 AI 的基本方法

接下来给大家盘点 10 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具,让你也成为领先时代的先进职场人。

01 使用 AI 做主题汇报 PPT

PPT 分成两种情况:

一种是根据既定的主题,另一种是根据已有的素材资料这两种 PPT 的制作,都已经可以被 AI 满足了:

下面是一个根据既定主题,自动生成分享大纲,然后自动完成 PPT 制作的录屏。

image.png 

image.png 

把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT,也完全可以是使用 AI 来完成

下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里,用 40s 生成 PPT 的全过程记录。

image.png 

02 使用 AI 做会议纪要整理

一篇动辄一小时、甚至两小时的会议,整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题,平时至少要花费两三个小时。现在有了 AI,只需要把会议录音转成文字稿,丢给 AI 让他来整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了,这里以 Kimi 为例,我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI,只需要 30s,就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。

image.png 

注:Markdown 是一种标记语言,我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档,可以直接显示标题级别。

03写短视频文案并创作视频

现在没有哪一家线下门店不做短视频的,抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。遍地流量,但是短视频的制作,从写文案脚本到拍摄剪辑,短则一天长则两三天,实在是急煞人也!

现在有了 AI,这个问题分分钟被解决了:商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片;领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。

下面我随便模拟了一个粤菜馆,让 AI 帮我写了一段探店的文案,全程 20s 不到。

image.png 

然后复制 AI 撰写的文案,稍作修改(其实不用改,写的很好!)粘贴到视频生成工具,不到 1 分钟,成片!

image.png 

04用 AI 快速总结长文学习

当我们搜集信息时,最怕遇到的就是长文!长文往往是干货,但是阅读起来却又非常浪费时间,而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。

这时候,AI 就也可以大放光彩了!目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能,你只需要把文章链接发过去,让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。

一篇万字长文,也只需要 20s 的时间!

image.png 

05制定营销计划

如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划,一定抓破过头皮。

内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现,任何一个要求都够头疼的。更何况是要一次制定一周的……

这个困境,已经被解决了。对,还是靠 AI!我们只需要告诉 AI 我们的账号定位人设、目标用户画像,就可以让它帮我们指定任意时长、频次的内容规划。

下面是我让 Kimi 帮我的客户指定的私域账号朋友圈计划表:每天三条,连续一周,要包含人设打造、品牌露出和互动留存。

image.png 

表格中包含了发送内容的类型、该主题的价值以及参考文案,你甚至可以直接复制粘贴拿到选题会上汇报……

06设计主题海报

你一定有过这样的经历:本来以为半小时就搞完的 PPT/海报/配图,找素材就花了一小时!大部分素材要么下载要积分,要么涉及版权,以及所有网上下载的图片都不太可能直接使用:要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某个元素创意不怎么花时间,把想法设计出来是最耗时的。

这样的境地已经成为过去时了,因为现在的 AI 几乎可以生成你能想出来的所有画面。比如让 AI 画一张春节海报,只需要把你想要的元素描述出来:我希望包含“新春快乐”、“中国龙”、“中国新年”、“鞭炮”、“灯笼”元素,写上翻译直接出图。‍

image.png 

07做爆款自媒体内容

不管做什么内容平台,起标题永远是最头疼的!内容写的再好,如果没有能够吸引人的标题,流量就会浪费一半。“吸睛又跟文章内容相关”可能不难,但是天天起就难了……

文字性的工作,交给 AI 来做再适合不过了。国产三大 AI 工具全都能非常好的胜任。下面是 ChatGLM 根据小红书的原始标题和笔记内容,优化的具有小红书爆款范儿的标题:

image.png 

 

08分析数据写报告

拥有通过数据洞察趋势、复盘分析过去问题的能力,肯定是每个职场人梦寐以求的能力。都说数据驱动决策,但对于大部分职场人来说,也就是画画饼状图、时间走势图。

但掌握了应用 AI 的能力就大不一样了,你可以把数据直接“扔”给 AI,让它帮你分析你提供的数据有哪些可以分析的维度。

image.png 

有了分析方向,就可以敞开跟 AI 提要求了,任何高级的数据分析方法、理论、公式,AI 统统掌握。你甚至可以直接让 AI 帮你把图表画完,不费吹灰之力!

image.png 

包含各维度的分析结论小节,也一并给出。一整个直接复制粘贴写报告!

09自动处理Excel表格

没有哪一个职场人的工作是不会用到 Excel 的,哪怕不做数据分析,也会遇到各种表格的处理和格式调整。

你能想象,现在可以直接通过“聊天”让 AI 帮你处理表格了么?是的,就像下面这样,对着表格提出的需求,就像指挥下属工作一样:格式处理、数据计算都只是“一句话的事儿”!

image.png 

有了 AI 的帮助,你可以使用更高级的方式来批量操控 Excel 了!

比如你可以跟 AI 说,我要将 XX 文件夹下的 20 张表格汇总到一张表格中,帮我实现。

AI 会为你写出“代码”,你只需要按它注明的方式一步一步复制粘贴运行即可

image.png 

复制到 Excel 表格中,一键,20 个表格自动合并到一起:

image.png 

10优化简历模拟面试

偷摸跳槽的时候,是不是没人能帮你优化简历?

同一个行业的同事,没办法提;同行不同事的关系又不好只能无脑夸;关系好的朋友又不是同一行业的……

但是,简历和面试是决定你接下来很长时间收入的关键因素!

稍有不慎,就是每个月几千的收入差距;甚至因为简历优化的不好,屡投不中……

AI 可以胜任这个工作,并且非常擅长!

你只需要把自己的简历和要面试的岗位介绍,一并发给 AI 让它提意见就好了!

image.png 

你还可以让 AI 扮演面试官,根据岗位介绍针对你的简历进行提问,模拟面试!

image.png 

对了,如果你觉得面试还差点技能,可以让 AI 帮你制定学习计划,并且全程陪你学完:

image.png 

看完 10 个 AI 的应用,是不是愈发觉得 AI 其实非常简单!

你只需要“知道 AI”、“正确表达”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。


我司企智聊宝AI大模型是一款功能强大的语言理解和生成程序

                     集成了720亿个知识点,帮助撰写文档、内容审核等

                     已通过国家安全认证,支持私有化部署

                     可集成OA、HR、CRM、ERP等平台


合作模式

企智聊宝

1


大模型一体机

小伙伴科技提供高性价比的软硬件一体化解决方案,客户将一体机放置到机房即可使用。

2


纯软件交付

由客户自行采购服务器(AI人工智能推理服务器),小伙伴科技在客户提供的服务器上部署软件系统。

3


计费模式

费用由AI服务器+基础版本软件+定制开发+对接其他系统4部分组成,根据客户选择的合作模式和实际情况进行报价。


扫二维码与商务沟通

我们在微信上24小时期待你的声音

解答本文疑问/技术咨询/运营咨询/技术建议/互联网交流

郑重申明:小伙伴科技以外的任何非授权单位或个人,不得使用我公司案例作为工作成功展示!