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随着信息技术的发展,现代化企业标准化程度的大幅提高,近些年一种叫企业资源计划(简称ERP)的管理软件开始应用于国内企业管理当中。那么,ERP系统在财务领域有哪些应用优势呢?
(一)提高数据的真实性和及时性
ERP系统能深度涉入企业全过程,从生产过程提取数据,实现财务管理网络化、数据共享和信息实时传递,各岗位基于同一系统标准处理数据,减少随意性,并可全程追溯,较大实现了数据的真实性和及时性。
(二) 可以实现全面预算控制
企业预算管理具备全员参与,全过程跟踪的特点。在预算编制、预算控制、预算分析和预算考核过程中与ERP系统相结合。编制所需的数据可由ERP子系统提供,并根据子系统的变化更新预算的编制,在预算控制方面,将预算指标层层分解,嵌入系统节点,随时进行预警和金额控制,形成预算控制报告,预算与考核方面,可以对企业内部各级责任中心执行结果与预算指标进行的差异进行分析评价,找出不合理之处,并加以改进,实现企业事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。
(三) 可以加强企业的财务管理的预测水平
ERP系统通过及时准确的生产计划信息,可以建立强大的预测模型,进行财务可行性分析,使企业资源与营运流程得以全面结合,以销定产,降低企业成本、优化企业资源,达到资源效益的最大化。
(四) 可以联通外部资源,优化财务工作效率
ERP软件还具有的一项强大的功能是具备无限的扩展能力,能与更多其他软件联接,提供开放的API接口,利用这功能,在会计领域可以实现与外部软件的对接,减轻会计工作量。例如与金税系统中的税控开票系统联接,将开票信息导入会计核算系统,生成会计分录,或开通ERP电子银行,实现电子对账,银企互联的支付功能。未来大数据的广泛应用中,这一扩展能力还可以对接全国普及的电子发票应用,在实现发票的真伪检验、无纸化报销、以及公务卡的直接结算等领域都能发挥广阔的应用。
(五) 实现在线审计
传统的审计是基于对凭证、账簿、文件等纸质载体数据的审核,从原始数据查起,通过对数据的真实性、合规性审计,判断经济内容的合法性与业务处理的正确性。ERP环境下,大量的证据都以电子数据形式存情在磁性介质上审计人员利用该系统数据处理能力强、分析功能强大、网络在线运行等特点,通过对定期获取的财务资产、计划、生产统计等企业重要生产经营信息进行综合分析,查找审计疑点和问题线索。在此基础上,有目标、有重点地进驻现场进行审计查证与核实,及时发现和纠正企业经营管理中存在问题。
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